Elenco personale in disponibilità delle amministrazioni pubbliche - comunicazioni enti

Elenco personale in disponibilità amministrazioni pubbliche ed enti pubblici non economici, non statali, aventi sede nella regione Umbria (ex art. 34 D.Lgs 165/2001)

Ai sensi del combinato disposto degli articoli 34 e 34 bis del Decreto Legislativo n. 165/2001 (e successive modificazioni) Arpal Umbria forma e gestisce l’elenco del personale in disponibilità di amministrazioni pubbliche ed enti pubblici non economici, non statali, aventi sede nella regione Umbria.

L’elenco è pubblicato sul sito istituzionale dell’Agenzia (www.arpalumbria.it)

Per le pubbliche amministrazioni individuate dall’art.1, comma 2 del D.Lgs 165/2002, con esclusione delle amministrazioni previste dall’art. 3, comma 1 del medesimo decreto, l’avvio di procedure concorsuali e le nuove assunzioni a tempo indeterminato o a tempo determinato superiore a 12 mesi, ad esclusione di quelle relative al conferimento di incarichi dirigenziali ai sensi dell’art. 19, comma 6 del D.Lgs n. 165/2001, nonché al conferimento degli incarichi di cui all’art. 110 del testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali (D.Lgs. n. 267/2000) e all’art. 15-septies del D.Lgs. n. 502/1992, sono subordinate alla verificata impossibilità di ricollocare il personale in disponibilità iscritto nell’apposito elenco.

Prima di avviare le procedure di reclutamento, nei casi previsti dalla normativa in materia e da specifiche circolari ministeriali dette amministrazioni sono tenute ad espletare le procedure di cui all’art. 34-bis dello stesso decreto, che consistono nell’invio di una comunicazione ad ARPAL Umbria e al “Dipartimento della Funzione Pubblica”.

In particolare, sono escluse dagli adempimenti obbligatori previsti dall’art. 34 bis del D.Lgs. 165/2001 le procedure di assunzione relative alle categorie protette, mentre sono soggette al rispetto della norma le assunzioni effettuate mediante avviamento degli iscritti nelle liste di collocamento per le posizioni per le quali è richiesto il solo requisito della scuola dell’obbligo.

Formazione elenco del personale in disponibilità

In base all’articolo 33 del D. Lgs n. 165/2001, gli enti pubblici locali che hanno situazioni di soprannumero o rilevino comunque eccedenze di personale, anche in sede di ricognizione annuale, sono tenuti ad osservare determinate procedure, dando immediata comunicazione delle eventuali eccedenze al Dipartimento della funzione pubblica. Sulla base delle informazioni ricevute dal Dipartimento della Funzione pubblica Arpal Umbria forma e gestisce un elenco del personale in disponibilità. Detto elenco sarà gestito in forma riservata. Verrà pubblicato nel portale istituzionale un estratto dell’elenco nel rispetto delle condizioni di privacy (vedi modello 1 allegato).

Le comunicazioni devono essere inviate ai seguenti indirizzi:

Arpal Umbria: servizio4@pec.arpalumbria.it – Servizio per il lavoro e ammortizzatori sociali – Sezione ammortizzatori sociali

Dipartimento della Funzione pubblica: protocollo_dfp@mailbox.governo.it

Dalla data di collocamento in disponibilità il personale è iscritto in appositi elenchi secondo l’ordine cronologico di sospensione del relativo rapporto di lavoro per un massimo di 24 mesi.

L’iscrizione e la cancellazione dall’elenco avviene attraverso appositi atti amministrativi di Arpal Umbria (Determinazioni Dirigenziali).

Dati da comunicare per l’inserimento in elenco del personale in eccedenza

Notizie sull’Amministrazione richiedente: ente richiedente l’iscrizione in elenco, indirizzo, Email/Pec di riferimento, ufficio di riferimento, recapito telefonico.

Notizie sul dipendente collocato in disponibilità: cognome e nome, codice fiscale, recapito telefonico, Email/Pec, comune (provincia) e data di nascita, indirizzo di residenza, comune di residenza (provincia), codice di avviamento postale, titolo di studio ed eventuali abilitazioni possedute, eventuale condizione di invalidità.

Notizie relative alla posizione lavorativa: data di collocazione in disponibilità, data di cessazione dall’elenco (termine massimo), motivo di iscrizione nell’elenco del personale in disponibilità, comparto, area professionale, qualifica, profilo professionale, categoria di inquadramento giuridico (qualora prevista dal contratto di settore), posizione economica (qualora prevista dal contratto di settore), regime giuridico (part time o tempo pieno), funzioni svolte, requisiti di accesso dall’esterno, specifiche idoneità/abilitazioni richieste. (vedi modello 2 allegato)

Invio comunicazione preventiva rispetto all’avvio di procedure di assunzione

Prima di avviare le procedure di assunzione del personale gli enti pubblici locali dovranno inviare una comunicazione tramite PEC ai seguenti indirizzi:

Arpal Umbria: servizio4@pec.arpalumbria.it – Servizio per il lavoro e ammortizzatori sociali – Sezione ammortizzatori sociali

Dipartimento della Funzione pubblica: protocollo_dfp@mailbox.governo.it

Nella comunicazione devono essere contenute le seguenti informazioni:

Notizie sull’Amministrazione richiedente: ente richiedente, indirizzo, Email/Pec di riferimento, ufficio di riferimento, recapito telefonico.

Notizie relative alla assunzione: numero posti da ricoprire, sede di destinazione per la quale si intende bandire il concorso, eventuale richiesta condizioni di invalidità, comparto, area professionale, profilo professionale, categoria di inquadramento giuridico (qualora prevista dal contratto di settore), posizione economica (qualora prevista dal contratto di settore), regime giuridico (part time o tempo pieno), funzioni svolte, requisiti di accesso dall’esterno, nonché, se necessario, le eventuali specifiche idoneità/abilitazioni richieste (vedi modello 3 allegato).

Fasi del procedimento

Se presente nell’apposito elenco, entro otto giorni dal ricevimento della comunicazione Arpal Umbria provvede alla assegnazione di personale in disponibilità con le caratteristiche richieste, in particolare area professionale e profilo professionale, secondo l’anzianità di iscrizione.

Qualora sia invece accertata l'assenza nell’apposito elenco di personale da assegnare alle amministrazioni che intendono bandire il concorso, Arpal Umbria comunica tempestivamente al Dipartimento della funzione pubblica le informazioni inviate dalle stesse amministrazioni, trasmettendo contestualmente la medesima comunicazione, per conoscenza, all’amministrazione richiedente.

Entro otto giorni dal ricevimento della predetta comunicazione il Dipartimento della funzione pubblica provvede ad assegnare alle amministrazioni che intendono bandire il concorso il personale inserito nell'elenco di propria competenza, relativo al personale delle amministrazioni dello Stato e degli enti pubblici non economici nazionali.

A seguito dell'assegnazione, l'amministrazione destinataria iscrive il dipendente in disponibilità nel proprio ruolo e il rapporto di lavoro prosegue con l'amministrazione che ha comunicato l'intenzione di bandire il concorso.

L’amministrazione destinataria comunica tempestivamente al Dipartimento della Funzione pubblica e ad ARPAL Umbria la rinuncia o la mancata accettazione dell’assegnazione da parte del dipendente in disponibilità.

Nel caso il Dipartimento della funzione pubblica non provveda ad una assegnazione nei termini stabiliti (otto giorni dalla ricezione della comunicazione inviata da Arpal Umbria) oppure decorsi 20 giorni dalla ricezione da parte dello stesso Dipartimento della funzione pubblica della comunicazione iniziale inviata dall’Ente pubblico richiedente senza alcun riscontro, le amministrazioni potranno procedere all’avvio delle procedure concorsuali.

Dunque, l’Amministrazione richiedente non deve attendere riscontro alcuno da parte del Dipartimento della Funzione Pubblica. Spirato il termine previsto al comma 4 dell’art. 34 bis - 20 giorni dalla ricezione della comunicazione da parte del Dipartimento della Funzione pubblica - l’Amministrazione stessa procede per le posizioni per le quali non sia intervenuta l’assegnazione di personale collocato in disponibilità.

Normativa di riferimento

Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche – Decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165.

Elenco del personale in disponibilità amministrazioni pubbliche Regione Umbria (LINK)

In allegato le schede riepilogative contenenti le informazioni da inserire nelle comunicazioni da inviare ad Arpal Umbria su carta intestata della Amministrazioni ed Enti locali interessati.